Política de privacidad

Responsable del Tratamiento

La empresa responsable del tratamiento de sus datos en virtud de esta Política de privacidad es:

  • SOMOS CONGRESS, S.L.
  • NIF: B09795154
  • Domicilio: Av. Diagonal, 449, 4. 08036 BARCELONA
  • Correo electrónico: hello@somoscongress.com
  • Web: somoscongress.com
  • Teléfono: 936451532
  • Inscrita en el Registro Mercantil: Barcelona, Tomo 48189 · Folio 31 · Hoja B575277

En SOMOS CONGRESS, S.L., reconocemos la importancia de proteger su información personal y estamos comprometidos a tratarla con responsabilidad y de conformidad con las leyes de protección de datos. La presente política de privacidad pretende regular todos los aspectos relativos al tratamiento de datos de los diferentes usuarios que navegan o facilitan sus datos personales a través de los diferentes formularios situados en la web.

Datos Personales

Un dato personal es la información que le identifica o le hace identificable. A través de la web, en las casillas establecidas al efecto recogemos los datos personales que el usuario nos comunica: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección postal, población, etc., así como todos aquellos datos que voluntariamente nos proporcione a través de cualquiera de las redes sociales en las cuales el usuario esté registrado. En este caso, la privacidad dependerá de la propia configuración establecida por el usuario, así como de los términos y condiciones de la propia red social.

La visita del usuario a la web no implica que tenga que facilitar ninguna información sobre sus datos personales. No obstante, en caso de facilitarlos, los datos serán tratados de forma lícita con sujeción en todo momento a los principios y derechos recogidos en el RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016 y la LOPDGDD 3/2018 del 5 de diciembre.

Finalidad, duración y legitimación del tratamiento


  • Atender la solicitud o petición realizada por el usuario a través del formulario de contacto situado en la web:
    Recogemos y tratamos los datos personales del usuario para poder tramitar y gestionar su solicitud, consulta o cualquier petición. Conservaremos estos datos durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a su petición y durante el tiempo establecido por la ley (mínimo 3 años). La base de legitimación será el consentimiento otorgado al seleccionar la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad.

  • Mejorar su experiencia al navegar por la web:
    Conservaremos estos datos mientras el usuario no revoque su consentimiento eliminando las cookies y durante el tiempo establecido por la ley (mínimo 3 años). La base de legitimación será el consentimiento otorgado al aceptar las cookies.

  • Gestionar nuestras redes sociales y enviar información sobre actividades y productos:
    Conservaremos estos datos mientras el usuario no revoque su consentimiento y durante el tiempo establecido por la ley (mínimo 3 años). La base de legitimación será el consentimiento otorgado.

Cesión o comunicación de datos personales y transferencias internacionales

Sus datos no se comunicarán ni serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o a prestadores vinculados al Responsable que actúan como encargados del tratamiento. Nuestros servidores están ubicados en la Unión Europea y, en general, contratamos prestadores de servicios dentro del Espacio Económico Europeo o en países declarados con un nivel adecuado de protección. Si se necesita la transmisión de datos a países fuera de la UE, garantizaremos la seguridad mediante mecanismos legales como decisiones de adecuación, cláusulas tipo o normas corporativas vinculantes.

Actualización de datos

Es importante que el usuario informe de cualquier modificación en sus datos personales para mantenerlos actualizados. El usuario garantiza la veracidad y exactitud de los datos proporcionados y se compromete a notificar cualquier cambio.

Datos de Terceros

Si el usuario proporciona datos de terceras personas, garantiza que lo hace de forma lícita, informando previamente a los afectados y obteniendo su consentimiento para comunicarlos.

Carácter obligatorio de la información solicitada

Los formularios en la web indican con un asterisco (*) los datos obligatorios. Si no se facilitan dichos datos o no se acepta la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.

Derechos de las personas interesadas

El usuario tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como a ejercer el derecho a la portabilidad. Puede ejercer estos derechos enviando un correo a hello@somoscongress.com. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación en www.aepd.es.

Tratamiento de datos de menores de edad

Los menores de 14 años no pueden proporcionar datos personales en esta web. Si detectamos datos de un menor de 14 años, procederemos a eliminarlos. Los padres o tutores pueden solicitar el bloqueo de los datos de los menores a su cargo.

Redes sociales

El uso de redes sociales busca dar visibilidad a nuestras actividades. Estas plataformas almacenan datos según sus políticas de privacidad. El Responsable puede eliminar publicaciones de terceros que vulneren la legalidad, inciten al odio o contengan mensajes ofensivos.

Tratamiento de Cookies

Una cookie es un archivo que se descarga en el equipo del usuario al acceder a la web para almacenar información sobre su navegación. El usuario puede desactivar las cookies configurando su navegador. Más información en nuestra Política de Cookies.

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